Datenschutzerklärung

Stand: 5. September 2026 · gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Vladislav Klokke · VK Studios
164er Ring 35, 31785 Hameln, Deutschland
Telefon: 0152 5615 5460
E-Mail: info@vk-studios.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Diese Website verwendet keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse- oder Werbedienste. Der Textwächter speichert ausschließlich nach einer bewussten Nutzung notwendige lokale Einstellungen und Arbeitsdaten im Browser; diese Daten werden nicht zu Werbe- oder Analysezwecken ausgelesen. Für die Kontaktaufnahme steht ein Anfrageformular bereit; die dort verarbeiteten Daten sind in Abschnitt 4 beschrieben.

3. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Die Server stehen in Deutschland bzw. der Europäischen Union. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bereitstellung des Textwächters

Das Browserwerkzeug Textwächter unter textwaechter.vk-studios.de/ wird ebenfalls bei IONOS ausgeliefert. Dokumente, Bilder und Volltexte werden im lokalen Werkzeugablauf ausschließlich auf Ihrem Gerät verarbeitet und nicht an IONOS, OpenAI oder VK Studios hochgeladen. Es ist keine Anmeldung erforderlich. Die optionale Quellenprüfung ist davon getrennt und erfolgt nur nach der in Abschnitt 4 beschriebenen ausdrücklichen Einwilligung.

Die frühere, separat erreichbare Textwächter-Version auf einer chatgpt.site-Adresse wird weiterhin durch OpenAI Ireland Limited gehostet. Wenn Sie einen alten Direktlink nutzen, gelten für dessen technische Auslieferung die dort verlinkten Datenschutzhinweise. Unsere aktuellen Werkzeuglinks führen zur IONOS-Version auf dieser Domain.

Rechtsgrundlage für die technische Auslieferung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung des Werkzeugs).

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website erfasst der Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sog. Server-Logfiles): Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Darstellung).

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung von Anfragen). Wir speichern die Daten, bis das Anliegen abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Freiwilliger Kontakt über WhatsApp

Unsere WhatsApp-Schaltflächen sind einfache externe Links. Es werden keine WhatsApp-Skripte oder eingebetteten Chatfenster geladen. Erst wenn Sie den Link öffnen, wird eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt; eine Nachricht wird nicht automatisch versendet. Wenn Sie uns dort schreiben, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihr Profil und den Inhalt der Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bitte senden Sie keine vertraulichen Dokumente, Zugangsdaten oder sensiblen personenbezogenen Angaben über WhatsApp. Sie können uns gleichwertig per E-Mail, Telefon oder Anfrageformular kontaktieren.

Der Dienst wird im Europäischen Wirtschaftsraum von WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt. WhatsApp verarbeitet Verbindungs-, Nutzungs- und Kontodaten nach eigenen Bedingungen; dabei kann es auch zu einer Verarbeitung außerhalb des EWR kommen. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp. Unsere Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgt zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. zur Beantwortung sonstiger Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es gelten die oben genannten Speicherfristen für Kontaktanfragen.

Anfrage-/Kontaktformular

Über unser Anfrageformular verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: je nach gewähltem Dienst Website und geschäftliche E-Mail-Adresse sowie optional Name/Studio, ggf. Ansprechpartner, Website, E-Mail, Telefon, Postanschrift, von Ihnen genannte Bild-Links, eine optional eingegebene Briefreferenz, die technische Anfragequelle sowie Ihre Nachricht. Wir speichern außerdem, ob Sie einen technischen Abruf der angegebenen öffentlichen Website ausdrücklich angefordert haben. Die Referenz dient ausschließlich der Zuordnung Ihrer Rückmeldung zum richtigen Vorgang und ist kein Zugangscode. Zur Absende-Verifizierung speichern wir zusätzlich technische Angaben (IP-Adresse, Zeitpunkt); nicht bestätigte Anfragen werden spätestens nach 48 Stunden gelöscht. Nach bestätigtem Double-Opt-in wird die zustellfähige E-Mail-Adresse grundsätzlich höchstens 30 Tage für Check und Zustellung aufbewahrt, sofern keine Geschäftsbeziehung oder gesetzliche Pflicht eine längere Speicherung erfordert. Getrennt davon speichern wir zum Schutz vor Spam und Mehrfachnutzung für 90 Tage die normalisierte Domain und einen nicht rückrechenbaren, geheimnisgebundenen HMAC-Fingerabdruck der E-Mail-Adresse. Eine neue Alias-Adresse hebt das Domainfenster nicht auf. Getrennt davon speichern wir zum Schutz vor kurzfristigem Spam nur einen Hash Ihrer IP-Adresse, der automatisch nach spätestens einer Stunde gelöscht wird (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen ein Double-Opt-in ein: Nach dem Absenden erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Ihrer Bestätigung bearbeiten wir die Anfrage.

Individuelle technische Website-Erstprüfung

Wenn Sie die individuelle technische Website-Erstprüfung ausdrücklich anfordern, rufen wir nur die von Ihnen angegebene, öffentlich erreichbare Website und die für die begrenzte technische Prüfung erforderlichen öffentlichen Unterseiten ab. Es werden keine geschützten Bereiche, Kundenkonten oder nicht öffentlich bereitgestellten Daten abgefragt. Die Messung liefert technische Beobachtungen und keine Rechtsberatung. URL, Messzeitpunkt und Ergebnis werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage dem lokalen Vorgang zugeordnet und nach den für bestätigte Anfragen genannten Fristen gelöscht, soweit keine Geschäftsbeziehung oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht eine weitere Verarbeitung erfordert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage) sowie, soweit für Betriebssicherheit und Nachweis der ordnungsgemäßen Bearbeitung erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Textwächter: lokale Datenprüfung und Schwärzung

Dokumentprüfung, Textschwärzung, Pseudonymisierung, Metadatenbereinigung und die Erzeugung von Prüfkopien erfolgen im Browser auf Ihrem Gerät. Dokumentdateien und Volltexte werden dabei nicht an VK Studios übertragen. Das Werkzeug kann technisch erforderliche Arbeitsdaten wie selbst angelegte Quellen, freigegebene Hochschulprofile, Darstellungswahl und Zwischenstände lokal im Browser speichern. Diese lokalen Daten können Sie durch Löschen der Website-Daten im Browser entfernen. Der Zugriff ist für den ausdrücklich gewünschten Werkzeugbetrieb erforderlich; eine Nutzung zu Tracking, Werbung oder Profilbildung findet nicht statt.

Nur wenn Sie die gesonderte Einwilligung im Quellenwerkzeug aktivieren, werden die im aktuellen Prüflauf erkannten Literaturangaben – höchstens 100 je Lauf, niemals das Dokument oder dessen Volltext – zunächst an den eigenen VK-Studios-Prüfendpunkt übermittelt. Dieser fragt für jede Angabe Crossref und bei einer dort nicht gefundenen DOI gegebenenfalls DataCite ab. Dabei fallen bei VK Studios sowie bei den Metadatenanbietern außerdem IP-Adresse und technische Verbindungsdaten an. Crossref ist in den USA registriert; DataCite e. V. hat seinen Sitz in Deutschland. Ohne Einwilligung bleibt dieser Netzabruf gesperrt.

Die automatische Erkennung kann Daten übersehen oder unzutreffend markieren. Deshalb zeigt das Werkzeug Prüfpunkte an und verlangt vor sicherheitsrelevanten Ausgaben eine lokale Schlussprüfung. Es entfernt keine C2PA-/Content-Credentials- oder vergleichbaren Herkunftsnachweise gezielt.

Rechtsgrundlage für einen ausdrücklich gestarteten lokalen Werkzeugvorgang: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung überhaupt VK Studios zuzurechnen ist; für die optionale Quellenabfrage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die technisch erforderliche lokale Speicherung dient ausschließlich dem vom Nutzer gewünschten Dienst im Sinne von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Freiwillige E-Mail-Hinweise

Nur wenn Sie die gesonderte optionale Einwilligung aktiv auswählen und anschließend über den Bestätigungslink bestätigen, dürfen wir Ihnen ergänzende Hinweise und passende Angebote zu Website-Audits und Verbesserungen per E-Mail senden. Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für die kostenlose Erstprüfung. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an info@vk-studios.de.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der Nachweis der Einwilligung wird bis zum Widerruf und anschließend nur im Rahmen gesetzlicher Nachweis- und Verjährungsfristen aufbewahrt.

Das Double-Opt-in dient ausschließlich der Verifizierung des Absenders, nicht als Einwilligungsgrundlage. Die oben beschriebenen 30-/90-Tage-Fristen gelten, solange keine Geschäftsbeziehung oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht eine abweichende Verarbeitung erfordert. Für die eigentliche Rückwärts-Bildsuche erzeugen wir lokal metadatenfreie Suchkopien. Es gibt keinen automatisch gewählten externen Standarddienst. Bing Visual Search (Microsoft), TinEye, Google Lens, Yandex sowie gegebenenfalls der kurzlebige temporäre Bild-Host Uguu werden nur eingesetzt, wenn die kommerzielle Nutzung des konkreten Anbieters für unseren Ablauf dokumentiert ist und der Kunde den Dienst vor dem Lauf ausdrücklich, auf die konkreten Dateien bezogen freigegeben hat. Die kostenlose TinEye-Weboberfläche wird nicht kommerziell eingesetzt; der permanente Catbox-/Litterbox-Dienst und tmpfiles.org sind nicht aktiv. Die externen Anbieter verarbeiten Bildinhalte und technische Verbindungsdaten eigenverantwortlich; je Anbieter kann eine Verarbeitung außerhalb von EU/EWR stattfinden. Deshalb startet ein Lauf erst nach dokumentierter Kundenautorisierung und bestätigtem Datenfluss. Soweit einschlägig, werden vorhandene Angemessenheitsbeschlüsse, Zertifizierungen oder geeignete Garantien nach Art. 45/46 DSGVO berücksichtigt; eine erforderliche Ausnahme nach Art. 49 DSGVO wird nicht pauschal unterstellt. Auf eine Speicherung oder Weiterverarbeitung durch eigenverantwortliche Suchanbieter haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Optionaler Bild-Upload und Sammeltransfer

Optional können Sie über das Formular Bilddateien hochladen oder für größere Bestände einen zeitlich begrenzten HTTPS-Downloadlink angeben. Direkt hochgeladene Dateien werden TLS-verschlüsselt übertragen und zunächst in einem öffentlich gesperrten Bereich unseres IONOS-Webspace zwischengespeichert. Wir holen sie vollständig und hashgeprüft auf unseren lokalen Mac ab; erst dort erfolgen Auswertung und dauerhafte Arbeitsablage. Ein genannter Transferlink wird nicht automatisch abgerufen, sondern erst nach Bestätigung der Anfrage und technischer Prüfung übernommen. Zugangspasswörter sollen getrennt übermittelt werden. Vor einer externen Rückwärts-Bildsuche erzeugen wir eine verkleinerte Suchkopie und entfernen daraus EXIF-/GPS-Metadaten; das Original wird nicht an die Suchdienste übertragen. Welche Dienste die Suchkopie erhalten dürfen, wird vor dem Lauf ausdrücklich und dateibezogen dokumentiert. Nicht bestätigte Uploads und gespeicherte Transferangaben werden spätestens nach 48 Stunden gelöscht. Bestätigte Aufträge und ihre Nachweise werden nach Abschluss höchstens 180 Tage, fehlgeschlagene oder unvollständige Läufe höchstens 30 Tage aufbewahrt; separate lokale Suchkopien werden nach der gebundenen Laufübernahme entfernt. Auf eine darüber hinausgehende Verarbeitung durch eigenverantwortliche externe Anbieter haben wir keinen vollständigen Einfluss. Sie dürfen nur Bilder hochladen, zu deren Übermittlung Sie berechtigt sind; Bilder, auf denen Personen erkennbar abgebildet sind, oder Daten besonderer Kategorien (Art. 9 DSGVO) dürfen nur hochgeladen werden, wenn die dafür erforderliche Berechtigung und Freigabe vorliegt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung) bzw. lit. f DSGVO (Bearbeitung von Anfragen).

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Schriftarten

Diese Website verwendet ausschließlich auf Ihrem Gerät bereits vorhandene Systemschriftarten. Es werden keine externen Schriftarten (z. B. Google Fonts) geladen; dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.

6a. Darstellungseinstellungen in Ihrem Browser

Wenn Sie den Hell- oder Dunkelmodus umschalten, speichern wir Ihre Wahl unter „vkstheme“ im lokalen Speicher Ihres Browsers. Wenn Sie auf Seiten mit Bedienhilfen Einstellungen ändern, speichern wir die von Ihnen gewählten Darstellungsoptionen unter „vkb-bedienhilfen“ im lokalen Speicher Ihres Browsers. Die Einstellungen gelten auf Seiten mit diesen Bedienhilfen derselben Website. Sie enthalten keine Dokumentinhalte und werden nicht an uns übertragen. Beim bloßen Seitenaufruf wird der Schlüssel „vkb-bedienhilfen“ nicht angelegt. Mit „Alles zurücksetzen“ oder durch Löschen der Website-Daten in Ihrem Browser können Sie die gespeicherten Optionen entfernen.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Speicherung ist erforderlich, damit wir die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Darstellung bereitstellen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es findet keine Analyse und keine Weitergabe statt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@vk-studios.de.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover · lfd.niedersachsen.de

9. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald Änderungen der Website oder rechtliche Vorgaben dies erforderlich machen.